Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

NovaTrend Hausverwaltung GmbH
Rombacher Hütte 2
44795 Bochum
Telefon: 0234 9437711
Telefax: 0234 9437745
Elektronische Post: info@nova-trend.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erlaubt ist.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, elektronische Anschrift, Inhalt einer Nachricht und die Netzadresse des verwendeten Geräts.

Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch dieser Internetseite und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies beruht, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

3. Aufruf der Internetseite

Wenn Sie diese Internetseite und ihre Unterseiten aufrufen, sendet das von Ihnen verwendete Programm zum Aufruf von Internetseiten automatisch Informationen an den Rechner, auf dem diese Internetseite bereitgestellt wird. Diese Informationen können vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Netzadresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Name und Adresse der aufgerufenen Seite oder Datei,
• Seite, von der aus der Abruf erfolgt, soweit diese Angabe übermittelt wird,
• Abrufmeldung und Abrufstatus,
• übertragene Datenmenge,
• verwendetes Programm zum Aufruf von Internetseiten,
• Betriebssystem des Geräts, soweit diese Angabe übermittelt wird,
• Anbieter des Internetzugangs, soweit diese Angabe erkennbar ist.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung der Internetseite,
• Aufbau einer sicheren und fehlerfreien Verbindung,
• Darstellung der Inhalte auf Ihrem Gerät,
• Erkennung und Beseitigung technischer Störungen,
• Schutz vor Angriffen und Missbrauch,
• Sicherung der Funktionsfähigkeit und der Sicherheit der eingesetzten Technik.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und verlässlichen Bereitstellung dieser Internetseite.

Die Daten werden nicht verwendet, um Besucher dieser Internetseite dauerhaft zu beobachten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Sitzungs-Cookies

Diese Internetseite verwendet lediglich ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden kann. Ein Sitzungs-Cookie dient dazu, einen Besuch dieser Internetseite technisch zu ermöglichen oder einzelne Seitenaufrufe während eines Besuchs zuordnen zu können. Es wird regelmäßig gelöscht, wenn Sie das Programm zum Aufruf von Internetseiten schließen oder die Sitzung beendet ist.

Das Sitzungs-Cookie wird nicht für Werbung eingesetzt. Es wird nicht verwendet, um Ihr Verhalten seitenübergreifend zu verfolgen. Es wird nicht an Werbe- oder Analyseanbieter weitergegeben.

Für ein solches technisch erforderliches Sitzungs-Cookie ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, soweit es unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen aufgerufene Internetseite bereitzustellen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Internetseite.

5. Keine Analysetools und keine Drittanbieter-Cookies

Wir setzen auf dieser Internetseite keine Analysewerkzeuge ein.

Insbesondere verwenden wir keine Dienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Werkzeuge.

Wir erstellen keine Nutzungsprofile. Wir werten das Verhalten der Besucher dieser Internetseite nicht zu Werbe- oder Analysezwecken aus. Wir setzen keine Drittanbieter-Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein.

Sollte sich die technische Gestaltung der Internetseite künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung anpassen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese vorab einholen.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Anrede,
• Vorname,
• Nachname,
• elektronische Anschrift,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Absendung.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und die von Ihnen gewünschten Schritte einzuleiten.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist oder eine bestehende Vertragsbeziehung betrifft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und mit Interessenten, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und sonstigen Personen zu kommunizieren.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder ein sonstiger rechtlich erheblicher Vorgang ergibt, speichern wir die Daten so lange, wie dies für Bearbeitung, Durchführung, Abrechnung, Nachweisführung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme per elektronischer Post

Wenn Sie uns eine Nachricht per elektronischer Post senden, verarbeiten wir Ihre elektronische Anschrift, den von Ihnen angegebenen Namen, den Betreff, den Inhalt Ihrer Nachricht und den Zeitpunkt der Nachricht.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, von Ihnen gewünschte Maßnahmen einzuleiten oder rechtliche Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wenn Ihre Nachricht auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist oder eine bestehende Vertragsbeziehung betrifft, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Nachricht per elektronischer Post nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Für besonders vertrauliche Mitteilungen empfehlen wir einen sicheren Übermittlungsweg.

8. Kontaktaufnahme per Telefon, Telefax oder Post

Wenn Sie uns telefonisch, per Telefax oder per Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben und den mitgeteilten Sachverhalt.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• Telefaxnummer,
• sonstige Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Mitteilung,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und die von Ihnen gewünschten Schritte einzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist oder eine bestehende Vertragsbeziehung betrifft, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Vertragsverhältnisse und vorvertragliche Maßnahmen

Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, eine Vertragsbeziehung vorbereiten oder wir sonstige rechtliche Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Anrede,
• Vorname und Nachname,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• elektronische Anschrift,
• bei Unternehmen Name und Funktion der Ansprechperson,
• Vertragsdaten,
• Abrechnungsdaten,
• Zahlungsdaten,
• Schriftverkehr,
• Angaben, die für Verwaltung, Betreuung, Abrechnung, Nachweisführung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Identifikation der betroffenen Person,
• Vorbereitung und Durchführung von Verträgen,
• Bearbeitung von Anliegen aus einem Vertragsverhältnis,
• Verwaltung von Miet- und Eigentumsangelegenheiten,
• Kommunikation,
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Verwaltung, der geordneten Geschäftsführung, der Nachweisführung und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die betroffenen Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Diese beträgt je nach Unterlage regelmäßig sechs Jahre, acht Jahre oder zehn Jahre. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder wegen laufender Verfahren benötigt werden.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• elektronische Anschrift,
• Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• Nachweise,
• sonstige von Ihnen übermittelte Angaben.

Wir verarbeiten diese Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung.

Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Gesundheitsdaten, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren rechtlich erforderlich ist oder Sie diese Angaben freiwillig mitgeteilt haben und die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist. Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO sein.

Wenn aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis entsteht, werden die Daten in die Personalunterlagen übernommen, soweit dies für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist.

Wenn die Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir die Bewerbungsdaten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine längere Speicherung erforderlich ist. Eine längere Speicherung kommt insbesondere in Betracht, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich sind.

Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir die Daten, soweit keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn:

• Sie eingewilligt haben,
• die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind,
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist,
• Dienstleister für uns tätig werden, die personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Anbieter für den Betrieb der Internetseite, Dienstleister für Wartung und Pflege, Banken, Steuerberater, Rechtsberater, Versicherungen, Behörden, Gerichte, Handwerker, Versorgungsunternehmen oder sonstige Stellen sein, soweit die Weitergabe im Einzelfall erforderlich und gesetzlich erlaubt ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet auf dieser Internetseite nach der derzeitigen Gestaltung nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Vertragsverhältnissen werden gespeichert, solange dies für Durchführung, Abrechnung, Nachweisführung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Diese beträgt je nach Art der Unterlage regelmäßig sechs Jahre, acht Jahre oder zehn Jahre.

Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen gespeichert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Sie können die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
• Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Sie können personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Sie können einer Verarbeitung widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht und sich aus Ihrer besonderen Lage Gründe gegen die Verarbeitung ergeben.

Wenn personenbezogene Daten für unmittelbare Werbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir verwenden Ihre Daten auf dieser Internetseite nach der derzeitigen Gestaltung nicht für unmittelbare Werbung.

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

NovaTrend Hausverwaltung GmbH
Rombacher Hütte 2
44795 Bochum
Elektronische Post: info@nova-trend.de

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsicht wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Elektronische Post: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsicht wenden.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Gestaltung dieser Internetseite oder unsere Arbeitsabläufe ändern.

Stand: Juni 2026

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